Secrétaire comptable (H/F)
L’Union départementale des « Papillons Blancs » du Nord rassemble 9 associations familiales et gestionnaires d’établissements et services médico-sociaux (3000 adhérents, 12 000 personnes en situation de handicap mental, 220 établissements et services, 6500 professionnels).
L’Udapei du Nord gère également des établissements et services (IMPro de Wahagnies , MAS de Thumeries, SESSAD de la Pévèle et Plateforme Emploi Accompagné). Depuis 60 ans, elle innove sur un plan départemental et agit avec et pour les personnes en situation de handicap.
L’Udapei Les Papillons Blancs du Nord recrute pour la MAS de Thumeries .
MISSIONS
Sur la partie comptabilité
- Tenue de la comptabilité générale
- Gestion de la caisse
- Facturation des résidents
- Tenue des différents tableaux de bord amenant au contrôle de gestion de la structure
- Scan des factures d’achats
Sur la partie administrative
- Accueil physique et téléphonique,
- Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations de l’établissement
- Réaliser journalièrement la gestion des effectifs repas des personnes accompagnées et de l’ensemble des professionnels de l’établissement
- Traitement du courrier
- Rédaction de courriers et documents divers
- Tenue des dossiers administratifs des personnes accompagnées
- S’assurer du suivi des documents administratifs des personnes accompagnées (carte d’identité, attestation mutuelle et de sécurité sociale, attestations d’assurance responsabilité civile, contrats obsèques…)
- Archivage des dossiers terminés
- Tenue à jour des différents listings et plannings informatique (personnes accompagnées, familles, salariés, téléphonie générale…)
- Prise de notes éventuelles dans le cadre de réunions
- Créer des affiches, des invitations, ou autres documents pour les manifestations et les événements
PROFIL
Titulaire du BTS comptabilité / secrétariat
Travail en équipe pluridisciplinaire composés de professionnels médicaux, paramédicaux et éducatifs
Esprit d’équipe, bienveillance à l’égard des personnes en situation de handicap
Capacité à rendre compte par écrit et à l’oral de ses activités, en interne et en externe